Postes de secrétariat à pourvoir sur le site de la clinique Pasteur

Depuis 1988, nous accompagnons les patients et les prescripteurs dans la réalisation d’examens de médecine nucléaire à visée diagnostique et de suivis médicaux. Notre croissance et notre réactivité nous permettent déjà de figurer parmi les acteurs majeurs de notre secteur d’activité en Occitanie et d’envisager un fort développement dans les années à venir. Au sein d’une équipe de 16 secrétaires médicales, nous recherchons sur le service de médecine nucléaire de la clinique de Pasteur à TOULOUSE (31) nos futures secrétaires médicales H/F dans le cadre d’un CDI et d’un CDD.

MISSIONS Les tâches relatives au poste sont : 

– Accueil physique : Accueil, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé et des brancardiers.

– Prendre en charge le secrétariat administratif et créer le dossier médical des patients (vérification des données administratives des patients et prescriptions médicales)

– Rédiger et expédier les convocations médicales (par voie postale, mails ou autres )

– Saisir les comptes rendus médicaux, transmettre les courriers et les résultats d’examens aux destinataires concernés, s’assurer du départ du courrier

– Accueil téléphonique : Prise de rendez-vous scintigraphiques, prise des messages, filtrage, orientation et transfert des appels, explication des préparations et conditions des examens aux patients- Facturation des actes médicaux au médecin nucléaire concerné

– Réalisation journalière des transmissions électroniques de règlements des actes médicaux

– Encaissement des honoraires des cardiologues en vacation au sein du centre- Encaissement des actes médicaux de manière générale (par carte bancaire, chèque ou espèces) 

PROFIL Les qualifications requises sont une formation en secrétariat médical de Bac à Bac+2, et justifiant d’une expérience en secrétariat médical de 5 ans minimum. L’esprit d’équipe est primordial sur ce poste, ainsi que la rigueur de travail, la maitrise de la terminologie médicale.

Un poste est à pouvoir immédiatement en CDI et un autre en CDD, de l’ordre de 35 heures hebdomadaires. Pas de travail le week-end, la nuit et les jours fériés. L’amplitude horaire d’ouverture du service est de 7h à 20h. L’équipe est organisée avec des rotations horaires chaque semaine dont le rythme est le suivant : horaires matin (7h00-14h15) et des horaires du soir (12h45 – 20h) .

Salaire mensuel : 2248 € et reprise d’ancienneté

Prise de poste : Janvier 2025 Si cette annonce éveille votre intérêt, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature  : vgodard@cimof.fr – Tél : 07 81 73 50 06